Freigabeprozesse im TechniData B2B Online-Shop
Nutzen Sie die Freigabeprozesse im TechniData B2B Online-Shop, um Ihre Beschaffungsprozesse effizient, schnell und sicher zu machen.
Wir bieten im Technidata B2B Online-Shop die Möglichkeit, Ihre unternehmensinterne Freigabeprozesse einfach und schnell abzubilden. Dafür können Sie bis zu zwei Freigabestufen im Kundenkonto selbständig konfigurieren.
Nutzerrollen im Technidata B2B Online-Shop
Ein Nutzer mit der Rolle „KONTO-ADMIN“ kann im Kundenkonto unter [KONTAKTE] den jeweiligen Nutzern eine Rolle zuweisen.
Aktuell stehen diese Rollen im TechniData B2B Online-Shop zur Verfügung:
| KONTO-ADMIN | Der Nutzer mit dieser Rolle kann im Kundenkonto neue Nutzer anlegen und diesen eine Rolle zuweisen. |
| BESTELLER | Der Nutzer mit dieser Rolle kann Warenkörbe befüllen und Bestellungen tätigen. |
| GENEHMIGER | Der Nutzer mit dieser Rolle ist im 2-stufigen Freigabeprozess die erste Freigabestufe für eine Bestellanfrage. Diese Rolle ist nur für diese Freigabe notwendig. |
| GENEHMIGER-STUFE-2 | Der Nutzer mit dieser Rolle gibt im 1-stufigen und im 2-stufigen Freigabeprozess die Bestellung final zur Bestellung frei. |
Einstufiger Freigabeprozess im TechniData-IT.shop
Damit der shopinterne Freigabeprozess umgesetzt werden kann, sind mindestens 2 Nutzer für das Kundenkonto erfordleroich.
Ein Nutzerkonto muß dazu mindestens die Rolle "Besteller" zugewiesen haben, ein anderes Nutzerkonto mindestens die Rolle „Genehmiger-Stufe 2“. Im Kundenkonto können mehrere Nutzer mit der Rolle „Besteller“ angelegt werden. Diese Nutzer können jeweils Warenkörbe befüllen.
Im Checkout erfolgt die Weiterleitung der Bestellanfrage an den Nutzer mit der Rolle „Genehmiger-Stufe 2“.
Dieser Nutzer kann im Kundenkonto die angeforderte Bestellfreigabe ablehnen (E-Mail Nachricht an den jeweiligen Besteller mit der Information „abgelehnt“) und der befüllte Warenkorb wird im Kundenkonto gespeichert, aber nicht als eine Bestellung an den TechniData B2B Shop übergeben.
Wird die Bestellung durch den Nutzer freigegeben, dann wird der Warenkorb als Bestellung an den TechniData B2B Shop übergeben (E-Mail Nachricht an den jeweiligen Besteller mit der Information „freigegeben“).
Der Besteller erhält dann die Bestelleingangsbestätigung aus dem TechniData B2B Online-Shop.
Zweistufiger Freigabeprozess im TechniData-IT.shop
Im Kundenkonto können mehrere Nutzer mit der Rolle „Besteller“ angelegt werden.
Diese Nutzer können jeweils Warenkörbe befüllen.
Im Checkout erfolgt die Weiterleitung der Bestellanfrage an den Nutzer mit der Rolle „Genehmiger“.
Dieser Nutzer kann im Kundenkonto die angeforderte Bestellfreigabe ablehnen (E-Mail Nachricht an den jeweiligen Besteller mit der Information „abgelehnt“) und der befüllte Warenkorb wird im Kundenkonto gespeichert, aber nicht als eine Bestellung an den TechniData B2B Shop übergeben.
Wird die Bestellung durch den Nutzer mit der Rolle „FREIGABE“ freigegeben, dann wird die Bestellanfrage an den Nutzer mit der Rolle „Genehmiger-Stufe 2“ weitergeleitet. Dieser Nutzer kann im Kundenkonto die angeforderte Bestellfreigabe ablehnen (E-Mail Nachricht an den jeweiligen Besteller mit der Information „abgelehnt“) und der befüllte Warenkorb wird im Kundenkonto gespeichert, aber nicht als eine Bestellung an den TechniData B2B Shop übergeben.
Wird die Bestellung durch den Nutzer mit der Rolle „Genehmiger-Stufe 2“ freigegeben, wird der Warenkorb als Bestellung an den TechniData B2B Online-Shop übergeben (E-Mail Nachricht an den jeweiligen Besteller mit der Information „freigegeben“).
Der Besteller erhält dann die Bestelleingangsbestätigung aus dem TechniData B2B Shop.
Mit dieser Kurzanleitung können Sie Ihr Nutzerkonto nach Ihren Anforderungen für die Nutzer konfigurieren.
Für weitere Informationen und Unterstützung nehmen Sie ganz einfach Kontakt mit uns auf.
Einfach per Email an: service@technidata-it.shop